Сбербанк продолжает расширять линейку нефинансовых услуг для бизнеса. Сейчас клиенты банка в Приморье могут совершать транзакции и направлять документы в муниципальные органы в системе электрического документооборота e-invoicing, не дублируя их на картонном носителе. На Далеком Востоке первыми клиентами Сбербанка, освоившими инноваторскую услугу, стали ОАО «Владхлеб» и ООО «Хлебный дом».

– Сейчас цена процессинга 1-го картонного документа, при учете всех прямых и косвенных издержек, составляет 30-120 рублей, – разъясняет заместитель управляющего Приморским отделением №8635 ОАО «Сбербанк Рф» Лена Бакланова. – При этом средняя стоимость одной транзакции через e-invoicing – около 15 руб. При переходе на электрический обмен юридически важными документами удается сберечь не только время и средства. Возникает возможность очистить офисное место от шифанеров для хранения бумаг, освободить виртуальное место серверов от бессчетных копий одних и тех же документов.

– Наша компания всегда стремится использовать самые передовые технологии и не только в производстве, но и во всех областях собственной деятельности, включая бухгалтерский учет, – комментирует главный бухгалтер ОАО «Владхлеб» Наталья Севрук. – Узнав о способности перевода первичных бухгалтерских документов в электрический формат, мы сходу заинтересовались данной услугой, так как объемы таких документов, как счет-фактуры, товарные затратные, книжки продаж и прочее, у нас очень огромные. Работа с данными документами в картонном виде просит значимых издержек времени и ресурсов, а электрический документооборот позволяет очень ускорить и улучшить рабочий процесс.

– Сейчас нереально представить работу бухгалтера без систем дистанционного банковского обслуживания: отправка платежных поручений, получение выписок по расчетному счету происходит на рабочем месте и не просит визита в банк, – ведает главный бухгалтер ООО «Хлебный дом» Светлана Мантурова. – Мы возлагаем надежды, что уже в ближнем будущем можно будет отрешиться от тыщ страничек и 10-ов кг документов в картонном виде.

Напоминаем, что E-invoicing – это универсальная электрическая система юридически важного межкорпоративного документооборота, позволяющая решать бизнес-задачки в режиме online вне зависимости от расстояния меж контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. E-invoicing позволяет максимально минимизировать картонный обмен первичными учетными документами с контрагентами. Благодаря использованию электрической подписи, все передаваемые документы обретают юридическую силу и могут предъявляться в муниципальные органы (Федеральная налоговая служба, Пенсионный фонд Рф, Росстат, Фонд общественного страхования) либо хоть какое другое ведомство. E-invoicing позволяет обмениваться электрическими счет-фактурами согласно регламенту, описанному в приказе Министерства Денег №50-н. Это официально высвобождает компании от использования картонной формы данного документа.